Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Time For Your Moments
David Holder
Lessingstraße 1/1
74360 Ilsfeld
Deutschland

Telefon: +49 151 / 4610 4579
E-Mail: time4yourmoments@gmail.com
Website: www.time4yourmoments.com

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz bei digitalen Diensten.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Anfragen, Vertragsabschlüssen und der Durchführung von Foto- und Videoaufträgen verarbeitet werden.

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A. DATENVERARBEITUNG BEIM BESUCH DIESER WEBSITE

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3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über den Website-Baukasten und Hostingdienst von Wix.com bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• verwendeter Browser und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Geräteinformationen

• technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Soweit die Verarbeitung zur technisch notwendigen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Wix sind in den Datenschutzinformationen von Wix.com enthalten.

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4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• aufgerufene Seiten bzw. Dateien

Die Daten werden insbesondere verwendet, um die technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website gewährleisten zu können.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.

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5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Ein Teil dieser Cookies ist technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können beispielsweise der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Einbindung externer Inhalte dienen.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich ist.

Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit zuvor eine entsprechende Einwilligung über das auf unserer Website eingesetzte Consent- bzw. Cookie-Banner erteilt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme über Website, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie über unsere Website, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gewünschte Leistung

• Hochzeitstermin bzw. Shootingtermin

• Veranstaltungsort

• Angaben zur geplanten Veranstaltung

• Inhalt Ihrer Nachricht

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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7. Social-Media-Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte oder Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Plattformen eingebunden sein, insbesondere zu:

• Instagram / Meta

• Google

Bei einer bloßen Verlinkung zu einem externen Anbieter werden personenbezogene Daten grundsätzlich erst verarbeitet, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Werden externe Inhalte direkt in unsere Website eingebettet, kann bereits beim Aufruf der betreffenden Seite eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen über den Besuch unserer Website übermittelt werden.

Soweit für die Einbindung eines externen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen über den Zugriff auf Endgeräte.

Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

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8. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung mittels TLS bzw. SSL.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

 

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B. DATENVERARBEITUNG BEI FOTO- UND VIDEOAUFTRÄGEN

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9. Anfragen, Angebotserstellung und Vertragsabschluss

Wenn Sie bei uns eine fotografische oder videografische Leistung anfragen oder buchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Hochzeitstag bzw. Veranstaltungstermin

• Veranstaltungsorte

• Informationen zum Ablauf der Hochzeit oder Veranstaltung

• gebuchte Leistungen

• Vertragsinformationen

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Kommunikationsinhalte

• gegebenenfalls Kontaktdaten von Ansprechpartnern am Veranstaltungstag

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben, insbesondere steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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10. Anfertigung und Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer vertraglich vereinbarten Tätigkeit fertigen wir Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen der gebuchten Veranstaltung oder des vereinbarten Shootings an.

Hierbei können insbesondere Bild- und Videoaufnahmen verarbeitet werden von:

• Auftraggebern

• Brautpaaren

• Familienangehörigen

• Hochzeitsgästen

• Trauzeugen

• Dienstleistern

• sonstigen bei der Veranstaltung anwesenden Personen

Die Aufnahmen werden insbesondere erstellt, gespeichert, gesichtet, ausgewählt, bearbeitet und dem Auftraggeber entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang bereitgestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit dem Auftraggeber geschlossenen Foto- bzw. Videovertrages sowie zur Erfüllung der vereinbarten fotografischen bzw. videografischen Leistung.

Soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Einzelfall darüber hinaus berechtigte Interessen maßgeblich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der beauftragten fotografischen oder videografischen Leistung.

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11. Auswahl und Bearbeitung der Aufnahmen

Im Rahmen der Vertragserfüllung werden die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen gesichtet und nach fachlichen und künstlerischen Gesichtspunkten ausgewählt.

Ausgewählte Fotografien können insbesondere hinsichtlich folgender Merkmale bearbeitet werden:

• Belichtung

• Farbe und Weißabgleich

• Kontrast

• Bildausschnitt

• Schärfeeindruck

• fotografischer Bildlook

Nicht zur Auslieferung vorgesehene Aufnahmen, Testaufnahmen, Fehlaufnahmen oder technisch bzw. gestalterisch ungeeignete Dateien können im Rahmen des üblichen Arbeitsablaufs gelöscht werden.

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12. Bereitstellung und Übermittlung der Aufnahmen

Die fertig bearbeiteten Foto- und gegebenenfalls Videodateien werden dem Auftraggeber entsprechend der vertraglichen Vereinbarung digital zur Verfügung gestellt.

Für die Bereitstellung und Übermittlung der Aufnahmen nutzen wir insbesondere den Dienst PicDrop (picdrop.com). Hierzu werden die zur Auslieferung vorgesehenen Bild- und gegebenenfalls Videodateien auf die von PicDrop bereitgestellte Plattform übertragen und dem Auftraggeber über eine persönliche Online-Galerie bzw. einen individuellen Downloadlink zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen der Nutzung von PicDrop können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Foto- und gegebenenfalls Videodateien,

• auf den Aufnahmen erkennbare Personen,

• gegebenenfalls Name oder Bezeichnung der Galerie,

• technische Zugriffsdaten der Nutzer der Galerie,

• IP-Adresse sowie weitere für die technische Bereitstellung erforderliche Daten.

Die Nutzung von PicDrop erfolgt zur Erfüllung des mit dem Auftraggeber geschlossenen Vertrages und zur Bereitstellung der vereinbarten Foto- bzw. Videoleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit PicDrop personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen und eines entsprechenden Vertrages zur Auftragsverarbeitung.

Die über PicDrop bereitgestellten Dateien stehen entsprechend der vertraglich vereinbarten Dauer zum Abruf zur Verfügung. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die bereitgestellten Dateien innerhalb dieses Zeitraums herunterzuladen und anschließend eigenständig dauerhaft zu sichern.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PicDrop können den Datenschutzinformationen des Anbieters unter picdrop.de entnommen werden.

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13. Speicherdauer von Foto- und Videodaten

Die im Rahmen eines Auftrags angefertigten Foto- und gegebenenfalls Videodateien werden während und nach der Bearbeitung auf einem durch uns betriebenen NAS-System (Network Attached Storage) gespeichert.

Die Speicherung dient insbesondere:

• der Durchführung und Bearbeitung des jeweiligen Auftrags,

• der Sicherung der während des Auftrags angefertigten Bild- und Videodateien,

• der Bereitstellung der vereinbarten Leistungen,

• der Absicherung gegen einen unbeabsichtigten Datenverlust sowie

• der Bearbeitung etwaiger nachträglicher Rückfragen oder berechtigter Änderungswünsche des Auftraggebers.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüber hinausgehende zeitlich begrenzte Speicherung kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Datensicherung, der Qualitätssicherung sowie der Möglichkeit, berechtigte nachträgliche Anfragen des Auftraggebers bearbeiten zu können.

Nach vollständiger Übergabe der vertraglich vereinbarten Dateien besteht keine Verpflichtung des Fotografen zur dauerhaften Archivierung der Foto- oder Videodateien. Eine gegebenenfalls darüber hinaus erfolgende Speicherung auf dem NAS-System stellt eine freiwillige Speicherung dar und begründet keinen Anspruch des Auftraggebers auf eine dauerhafte Aufbewahrung oder erneute Bereitstellung der Dateien.

Der Auftraggeber ist nach Übergabe der Aufnahmen für deren dauerhafte Sicherung selbst verantwortlich.

Foto- und Videodateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

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14. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung und unserer gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift

• Vertragsdaten

• Rechnungsinformationen

• Zahlungsinformationen

• Rechnungsnummern

• Leistungsdatum und Leistungsbeschreibung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Die entsprechenden Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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15. Veröffentlichung zu Zwecken der Eigenwerbung

Eine Verwendung von Foto- oder Videoaufnahmen zu Werbe- und Präsentationszwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Bei unseren Auftraggebern erfolgt die Nutzung insbesondere auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung.

Eine solche Einwilligung kann beispielsweise folgende Veröffentlichungen umfassen:

• Website von Time For Your Moments

• Social-Media-Kanäle

• Portfolio

• Hochzeitsmessen

• Flyer und sonstige Printmedien

• Präsentations- und Werbematerial

Die Erteilung einer Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Abschluss oder die Durchführung des Foto- bzw. Videovertrages.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Für die Veröffentlichung erkennbarer minderjähriger Personen wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.

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16. Weitergabe an andere Hochzeitsdienstleister

Foto- und Videoaufnahmen werden nicht ohne entsprechende Berechtigung zu Werbezwecken an andere gewerbliche Dienstleister weitergegeben.

Hierzu zählen beispielsweise:

• Hochzeitslocations

• Wedding Planner

• Floristen

• Visagisten

• Trauredner

• Musiker und DJs

• weitere Hochzeitsdienstleister

Eine Verwendung unserer Fotografien oder Videos durch solche Dritten zu deren eigenen Werbezwecken bedarf einer gesonderten Vereinbarung bzw. entsprechenden Nutzungsberechtigung.

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17. Einsatz externer Dienstleister

Zur Durchführung unserer Tätigkeit können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise für:

• Websitehosting

• Online-Galerien und Dateiübertragung

• Cloudspeicherung und Datensicherung

• E-Mail-Kommunikation

• Buchhaltung und Rechnungsstellung

• Herstellung von Fotobüchern, Prints und sonstigen Fotoprodukten

• technische IT-Dienstleistungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – sofern erforderlich – entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

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C. ALLGEMEINE DATENSCHUTZHINWEISE

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18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Anbieter von Online-Galerien und Cloudspeichern

• Zahlungsdienstleister und Banken

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

• Fotolabore und Hersteller von Fotoprodukten

• sonstige zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister

• Behörden oder öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

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19. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.

Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Datenübermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Andernfalls können insbesondere geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln verwendet werden.

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20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere dann, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,

• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,

• eine wirksame Einwilligung für eine weitere Verarbeitung vorliegt oder

• ein sonstiger gesetzlich zulässiger Grund für die weitere Speicherung besteht.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

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21. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

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22. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

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23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

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24. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Datenspeicherung kann technisch jedoch nicht garantiert werden.

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25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026